MDS (Master Data Server)  - в буквальном переводе с английского означает "Главный сервер данных".
Название в полной мере отражает предназначение этого сервиса - хранение и предоставление доступа к часто употребимым и часто используемым данным.

Вспомните, сколько раз Вам или Вашим сотрудникам приходилось вводить данные о товарах? В складскую программу, в бухгалтерию, в прайс-лист в Excel, в каталог на сайте.... Три! Пять! Или больше?
Сколько при этом возникает ошибок?

Мы решили эту проблему с помощью специализированной базы данных в 2000 году.

Первоначально, MDS был задуман как единый каталог товаров и был призван обеспечить единство данных и исключить их многократный ввод.

По мере развития структуры и наполнения справочников, возникло понимание, что этот сервис должен стать публичным и работать на нужды множества компаний.
На сегодняшний день, сервер MDS стал общедоступным и выполняет три основные функции:

Хранилище общеупотребимых классификаторов.

Центр выдачи идентификаторов.

Хранилище информации о товарах и компаниях.

Как Master Data Server помогает снизить трудоёмкость операций?

Принцип организации работы с помощью нашего сервиса удобнее всего показать на примерах.
Начнём с наиболее распространённых.

1. Ввод данных о юридических лицах.

Для ввода нового юридического лица в справочник, например 1С бухгалтерии, Вам придётся ввести наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес предприятия, номер расчётного счёта, наименование филиала банка, БИК и коррсчёт.
При этом, существут вероятность, что это предприятие уже есть в справочнике, но его наименование было введено иначе, чем это сделаете Вы. Например, ООО Рога и копыта, а не "Рога и копыта"  ООО.
В случае же интеграции с MDS, Вы вводите поледовательно:
- ИНН
- КПП
- БИК или коррсчёт
- номер рассчётного счёта
Этого достаточно для автоматичского полного и точного заполнения записи справочника.
Поясним, что будет происходить.
После ввода ИНН, программа проверит формат введённого числа, выполнит запрос к MDS для проверки наличия юридических лиц у которых ИНН совпадает с введённым.
Если записи с таким ИНН найдены, то Вам будет предоставлен выбор из одного или нескольких вариантов.
Если таких записей нет, то система обратится к справочнику ЕГРЮЛ и будет искать запись там.
Вы можете попробовать систему в действии, в разделе "MDS/Справочник юридических лиц".

Почему при использовании справочников MDS упрощается электронный обмен документами?

Каждый документ имеет уникальный идентификатор.
Записи всех справочников имеют уникальные идентификаторы.
Форматы данных и процедуры обмена описаны в документации.
Существуют готовые программные модули для загрузки документов и справочников в различные учётные системы.

С какими системами можно интегрировать MDS?

Наибольший прогресс достигнут в интеграции MDS с семейством программ "1С предприятие".