Вам приходилось производить инвентаризацию на складе, которая заканчивалась длинным списком позиций, по которым имеется пересортица, недостача или излишек? Вы не одиноки, эта ситуация является весьма распространенной. Единственным возможным решением по окончании инвентаризации будет техническое выравнивание остатков, то есть оприходование излишков и списание недостачи. Казалось бы, проблема решена. Но приходит срок следующей инвентаризации, и картина повторяется вновь.

Вы вынуждены нести дополнительные непроизводственные затраты, восполняя потери от недостач? Тогда и о том, что бы сделать следующий шаг – использовать данные системы учета для повышения оборачиваемости, снижения издержек и увеличения дохода и вовсе не может идти речи. Ведь неточные, а значит, недостоверные по своей сути данные не могут служить базой для корректных расчетов.

Так почему же, несмотря на современные программные средства и усердный персонал, исправно посещающий работу, Вы получаете столь малую отдачу?
Вот некоторые из причин, которые обычно составляют основу ошибок в Вашей системе учета:

• Неверное описание номенклатурной единицы при вводе новой позиции. Например, вводя в систему учета «Шариковую ручку «Pilot» можно написать в графе «наименование»: «Ручка шариковая «Pilot», а можно просто: «Ручка «Pilot» и т.д. Результатом станет создание дублирующих записей, которые гарантированно вызовут пересортицу;
  
  
• Использование разных идентификаторов одной и той же номенклатурной позиции в каждой из программ. Так, в большинстве случаев, нет никакой связи, кроме наименования, между одним и тем же товаром в Вашей системе складского учета, бухгалтерской программе, прайс-листе и на сайте. Результат – ошибки в идентификации при использовании конкретной позиции;
  
  
• Отсутствие универсального механизма назначения внутренних штрих-кодов (как и любого другого идентификатора) для товаров, не имеющих соответствующей заводской маркировки. Большинство существующих программ просто присвоит товарной позиции первый свободный штрих-код, что является неприемлемым в условиях, если оприходывание новых позиций ведется на нескольких отдельных участках учета. В итоге становится абсолютно невозможно связать воедино сведения, поступающие с различных участков;
  
  

Этот список можно продолжить, ведь одни ошибки неизбежно порождают другие. В данном случае мы не рассматриваем проблемы с подготовкой персонала и иные причины, которые могут приводить к искажению учета и невозможности вести грамотную аналитику, ограничиваясь лишь технической стороной проблемы. Так есть ли возможно избежать многочисленных ошибок и перекосов в Вашей системе учета?

Существует опробованное и действенное решение. Проанализировав работу множества складских систем, мы создали Master Data Server. Использование возможностей системы учета на основе Master Data Server позволит Вам:

• Избежать дублирующих записей и снабдить каждую позицию уникальным идентификатором. Как следствие, будет многократно повышена точность при подборе товарных позиций и работе с документами;
  
  
• Многократно использовать введенную номенклатурную единицу, единожды введя ее в систему учета. Вам больше не придется вводить одну и ту же позицию в «1С:Торговлю», «1С:Бухгалтерию», прайс-лист в формате Excel или на сайт. Везде будет использована одна и та же запись;
  
  
• Повысить детализацию сведений о каждом товаре. Вы, по желанию, сможете дополнить описание товара, например на своем сайте, сведениями о производителе, иллюстрациями и статейным материалом, что значительно повышает привлекательность товара для Ваших потенциальных покупателей;
  
  
• Получать корректную аналитику. Проблем с принадлежностью товара той или иной группе больше не будет, поскольку процесс идентификации производится автоматически, корректная идентификация товара позволит видеть и интерпретировать достоверные и полные данные;
  
  
• Увеличить производительности труда, сократив затраты на учет. Доля ручного труда и количество ошибок при вводе новой товарной позиции резко снижаются за счет продуманного механизма формирования наименования, составными частями которого будут названия товарных групп, к которым принадлежит товар;
  
  

Кроме того, применение технологий на базе Master Data Server позволяет объединить в единый комплекс системы учета различных производителей программных средств, организую «перевод» номенклатуры из одной системы другую, а так же производить автоматизированный обмен данными с фискальными и надзорными структурами.